Offre d'emploi - Responsable de la gestion documentaire (Record Manager) à 80% - 100% (H/F) pour l’ensemble de l’Administration communale à l’Administration générale

Entrée en fonction : 1er septembre 2020 ou à convenir

La Ville de Fribourg met au concours un poste de

Responsable de la gestion documentaire (Record Manager) à 80% - 100% (H/F) pour l’ensemble de l’Administration communale

Contrat de durée déterminée de droit public jusqu’au 31.03.2022, le poste est ensuite appelé à être pérennisé

Vos missions

  • Coordonner et contrôler la production de l’information jusqu’à la fin du délai de conservation, quel que soit le support de l’information (papier, système de gestion électronique des documents, applications métier, etc.)
  • Contribuer activement à la politique de gestion documentaire
  • Animer, coordonner et soutenir le groupe des référents en gestion documentaire dans les services et secteurs de l’Administration communale
  • Collaborer avec les archives communales pour déterminer les sorts finaux des dossiers et organiser leurs versements aux archives ou leurs destructions
  • Contribuer activement au développement des applications informatiques propres au domaine de la gestion de documents
  • Conseiller les services et secteurs de l’Administration communale dans la gestion de documents

Votre profil

  • Titulaire d’un diplôme d’une haute école dans le domaine des sciences de l’information, du management public, de l’informatique de gestion ou titre jugé équivalent
  • Spécialisation en « Records Management » ou « Business Analyse » est vivement souhaitée
  • Minimum 5 ans d’expérience idéalement dans le domaine de la gestion documentaire
  • Compréhension de la structure et du fonctionnement d’une administration publique
  • Capacité d’analyse, de critique et de synthèse (rédaction, présentation)
  • Autonomie, sens des responsabilités, aptitude à communiquer et à prendre des décisions
  • Très bonne maîtrise des outils MS Office
  • Intérêt marqué pour le développement du numérique dans le domaine public
  • Maîtrise du français orale et écrite, bonne compréhension de l’allemand

Entrée en fonction :  1er septembre 2020 ou à convenir 

Soucieuse de développement durable, la Ville de Fribourg demande que les postulations lui soient adressées de préférence sous forme électronique à l’adresse suivante : emploi [at] ville-fr [.] ch, jusqu’au 5 juin 2020.

De plus amples renseignements peuvent être obtenus auprès de M. Pascal Brodard, Chef de projet, au 026 351 71 52.

Offre d'emploi (PDF)